Utilizar a tecnologia de maneira eficaz não só aumenta a produtividade, mas também pode auxiliar no recrutamento e contratação de funcionários, integração e treinamento, satisfação no trabalho e retenção. Aqui está um guia prático de como a tecnologia pode ajudar nesses aspectos:
Recrutamento e contratação
A tecnologia, especialmente uma solução abrangente de gestão de capital humano (HCM), pode automatizar muitas funções-chave de RH, começando pelos passos essenciais de recrutamento e contratação. Isso incentiva uma maior visibilidade e colaboração durante o processo.
A tecnologia pode filtrar centenas de currículos para encontrar candidatos com a experiência certa, economizando tempo e permitindo uma abordagem mais estratégica, concentrando os esforços em aspectos importantes, como o processo de entrevista. Além disso, pode garantir que os candidatos certos encontrem sua empresa, ampliando o pool de talentos. Gerações mais jovens, que cresceram com a tecnologia, são atraídas por empresas que utilizam avanços tecnológicos, como modelagem BIM 3D, inteligência artificial (IA), drones e aprendizado de máquina.
Integração e treinamento
Um processo de integração abrangente é essencial para preparar um novo contratado para uma carreira de sucesso na sua empresa. Uma solução HCM pode ajudar a simplificar a integração e o treinamento, guiando a experiência do funcionário desde a contratação até a inscrição em benefícios e além. Muitas soluções incluem um portal de autoatendimento para acesso instantâneo a todas as informações relacionadas a RH.
O treinamento é outro componente essencial para nutrir talentos. Embora muitas empresas não tenham recursos para contratar um funcionário dedicado para administrar treinamentos, muitos fornecedores de tecnologia de RH oferecem módulos de treinamento sob demanda e suporte com seus serviços de software. Aproveitar esses recursos ajuda os funcionários a aprenderem os detalhes das soluções, garantindo que o investimento em tecnologia seja maximizado.
Satisfação no trabalho
A tecnologia também pode desempenhar um papel importante na satisfação no trabalho. Quando os funcionários têm as ferramentas necessárias para realizar seus trabalhos de maneira eficaz e eficiente, isso pode reduzir o estresse relacionado ao trabalho e aumentar a satisfação geral. Investir em tecnologias de pré-construção, como soluções de estimativa ou modelagem de informações de construção (BIM), pode ter um grande impacto na velocidade e precisão das estimativas, melhor visualização e colaboração de projetos.
Outras tecnologias, como soluções de gestão financeira e de projetos, podem ajudar a aliviar a carga de trabalho dos funcionários, maximizando a eficiência e minimizando processos redundantes e propensos a erros, como a entrada duplicada de dados.
Retenção de funcionários
Encontrar os funcionários certos pode ser um desafio para muitas empresas, mas mantê-los pode ser igualmente difícil. A retenção e o engajamento dos funcionários devem ser prioridade, pois a rotatividade de funcionários pode ser disruptiva e custosa. Um relatório recente da Gallup descobriu que funcionários não engajados ou ativamente desengajados custam ao mundo US$ 7,8 trilhões em produtividade perdida, o que equivale a 11% do PIB global.
Embora possa ser impossível evitar toda a rotatividade de funcionários, muitos casos podem ser evitados. É importante medir a moral da empresa e a satisfação dos funcionários. Considere fazer pesquisas com os funcionários para obter feedback e peça aos gerentes que verifiquem regularmente como os funcionários estão. Soluções de RH podem ajudar a simplificar esse processo e responsabilizar as equipes.
Considerações finais
Sua força de trabalho é seu ativo mais valioso, portanto, os funcionários devem ser tratados como tal. Investir nas tecnologias certas e dedicar tempo para construir e nutrir suas equipes é essencial para criar um ambiente de trabalho positivo e bem-sucedido. Funcionários felizes são mais propensos a permanecer e podem ajudar a atrair mais talentos de alto nível.
Para mais detalhes, você pode acessar o artigo original em inglês aqui.